¿Sabes Cómo Poner Una Papelería?, Te lo Contamos Aquí

Si usted es un gran emprendedor y tiene en mente tener su propio negocio de Papelería, pero se pregunta ¿Cómo Poner una Papelería?, no se preocupe más que en el siguiente artículo vamos a indicarle todo lo que debe de hacer para que pueda conocer este negocio deseado.

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¿Cómo Poner una Papelería?

Una papelería consiste en un negocio que suele comercializar servicios o productos que son exigidos especialmente por los estudiantes de todos los años, además de las oficinas administrativas, las empresas y los hogares.

Al tratarse de una empresa familiar, este tiende a generar los vínculos de confianza entre cada uno de los clientes y es el que llega a crear un sentido de comodidad entre ellos, debido a que generalmente están ubicados cerca de:

  • Los Hogares
  • Las Escuelas, Liceos y Universidades
  • Las Empresas
  • Las Oficinas en General

Para poder montar este tipo de negocio solo requieres de contar con un gran surtido para abastecer a todos tus clientes y así poder dar una buena atención para que cada uno de ellos regresen a tu negocio. Lo primero que deberás de tener para abrir tu papelería es crear un amplio y muy detallado Plan de Negocios en el que vas a incluir todos tus gastos fijos, tales como:

  • Los Impuestos
  • El Alquiler del Local (esto si estas alquilado)
  • Los Gastos del Local.
  • Los Sueldos de los Empleados
  • Los Gastos de cada Artículo que vas a Vender.

Luego debes de escoger el lugar en donde vas a establecer tu negocio, como el local si va a ser grande o pequeño o mediano, lo cual va a depender del costo del alquiler que puedes abarcar y también a la cantidad de mercancía que vas a ofrecer, luego escoger un nombre para tu empresa la cual debe de estar debidamente registrada.

Luego tendrás que diseñar los carteles de tus promociones y productos para atraer a los clientes, seleccionar cuales van a ser las mercancías que venderás, una cosa muy importante es que cuando escojas el local sea un excelente punto en donde tengas cerca los lugares antes mencionados a los clientes potenciales. Ya cuando todo lo anterior este planificado solo falta tener claro los servicios a ofrecer:

  • Material de Oficina
  • Material Escolar y Papelería
  • Libros
  • Puedes Ofrecer un Servicio de Fotocopiado e Impresiones
  • Toners y Cartuchos de Recarga de Impresoras
  • Venta de Tarjetas para Recargar Celulares
  • Ofrecer Ciertos Dulces como Galletitas
  • Chocolates
  • Refrescos
  • Artículos de Regalo
  • Inclusive Periódicos.

Igualmente es de gran importancia que tengas una vitrina en donde expongas tus mercancías, con el fin de captar la atención de los clientes que pasan por tu negocio, esto puede hacer que aquel que pase recuerde que le falta algo y entre a tu papelería.

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Para el surtido de tu negocio puede contar con la ayuda de los grandes distribuidores mayoristas especializados que le van a proveer de todo el inventario de productos necesitados y que por otra parte le van a asesorar y capacitar para que pueda establecer y surtir correctamente por medio de los almacenes mayoristas.

Surtido e Inventario Completo

Debes de contar con un sistema administrativo de personal que le va a permitir tener control sobre la entrada y la salida de la mercancía, al igual que de todos los ingresos y los egresos que se perciban.

Todos los Servicios Complementarios

El tamaño del mobiliario se encuentra de acuerdo a la longitud del local y de la distribución del espacio que usted va a utilizar.

Los equipos de computación y la caja registradora no son solo para las papelerías de un “Gran Formato”, por lo que debes de tener en consideración que la organización y la administración óptima del negocio, son esenciales y así aumentar la probabilidad de triunfar por lo cual es importante el uso de la tecnología. Los equipos fundamentales que se necesitan son los que constan de:

  • Los Mostradores
  • Los Anaqueles
  • La Caja Registradora
  • La Recepción
  • Los Anaqueles / Racks
  • La Computadora.

Plan de Ventas

Es importante la imagen del local, para poder darse a conocer al público y llamar la atención de los clientes, deberá de hacer un Plan de Ventas en donde atraiga a los clientes potenciales para que se paren frente a sus vitrinas y se sientan atraídos por sus productos.

El papel de los empleados es un elemento primordial para ellos deberá de contar con los Tipos de Estrategias de Servicio al Cliente, para que puedan relacionarse correctamente con los clientes de manera profesional y con un amplio conocimiento.

Paso a Paso para este emprendimiento

Vamos a presentarles los pasos a realizar para que sepa Cómo Poner una Papelería:

  • Primero: Debes de realizar los trámites y las gestiones legales ante los registros gubernamentales de su localidad.
  • Segundo: Debes de definir el punto geográfico donde se va a abrir la papelería.
  • Tercero: Debes de realizar un sondeo que es mejor conocido como un Estudio de Mercado para conocer cuántos son los competidores que vas a tener y el estado de estos negocios como es el caso de la calidad de productos y el servicio que ofrece, al igual que el surtido y el trato hacia los clientes. Teniendo este sondeo conocerás los errores en los que no debes de caer.
  • Cuarto: Debes de seleccionar su proveedor para la realización del mobiliario, es decir un herrero o un carpintero.
  • Quinto: Si se encuentra dentro de presupuesto, debe de contratar a un especialista en arreglo de interiores para poder aprovechar al máximo su espacio. La otra forma es practicar el diseño de la distribución del mobiliario y de la exhibición en donde puedes hacer el boceto del área con que usted cuenta.
  • Sexto: Identifica quienes son sus distribuidores mayoristas más cercanos al negocio y cuáles de estos pueden ofrecer los precios ideales.
  • Séptimo: Ya con el inventario total de su local, debes de realizar la exhibición de la forma más ingeniosa que le sea posible.

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Hay una gran cantidad de productos de valor que tienen que ser exhibidos de manera óptima, aun más todos aquellos que ostentan cierta clase de licencia como es el caso de:

  • Disney
  • Warner
  • Gusanito
  • Cowco, entre muchos otros.

Y que igualmente llegan a cumplir con en el objetivo de ser los “Productos Gancho”, por lo que puedes dejarlos a la vista de los clientes. Recuerda que en su negocio van a ingresar muchos jóvenes y niños que buscan en todo momento estar a la moda y estos productos son por lo general, los generadores de ventas. Este puede ser uno de los Negocios Rentables en Pueblos Pequeños que puede montar. 

  • Octavo: Debes de diseñar y elaborar la propaganda comercial previa a la inauguración de la Papelería, estos son los volantes, mantas y así difundir por muchos días antes la fecha en que se va a dar la inauguración de su negocio.

Ventajas de una Papelería

Cuando ya sabes ¿Cómo poner una papelería?. Puedes empezar con un negocio que sea pequeño y que posteriormente vaya creciendo de acuerdo a como vas observando la demanda de los clientes. Para abrir una papelería debe de contar con una mínima inversión para que inicies.

  • Es verdad que existen épocas bajas, en donde este negocio tiene altas demandas durante el año.
  • Se trata de un producto idóneo para llamar la atención de los oficinistas y de los Estudiantes.
  • Los productos suelen ser de consumo regular o nobles.
  • Cuenta con un alto potencial por causa de la ubicación geográfica de ella y debe de centrarse también en las ventas de los útiles escolares como lo son los artículos de oficina, los libros y ofrecer los servicios relacionados a ellos como es el caso de la encuadernación o el empastado de libros.

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Costos Requeridos para Abrir tu Papelería

Dentro de su Plan de Negocios debe de agregar todos los costos que estén vinculados con los impuestos, el alquiler del local, el pago de los servicios, los sueldos de los empleados, y el capital a invertir. La inversión inicial suele ser siempre muy elevada al comienzo.

También es bueno que inviertas un poco en el diseño de su negocio, en los avisos de publicidad que van a ser colocados para llamar la atención de los clientes y así promocionar tu negocio.

Algo que también debes de incluir es el costo de los mostradores, la máquina registradora que sea de última generación o un punto de ventas ya que en la actualidad estamos tan avanzados que esto es esencial, el registro del comercio (esto es lo principal), la facturación, entre muchos otros más. Todo esto se encuentra entre el Cómo Poner una Papelería de manera exitosa. 

Consejos para Iniciar 

Quieres saber ¿Cómo Poner una Papelería?, siempre es bueno buscar una localización cerca de las escuelas y obtener las mercancías necesarias que se adapten a las actividades de los estudiantes, si se encuentra cerca de un Instituto Educativo, primaria, debe de tener artículos de realización de tareas de construcción, pega, colores, entre otros.

También puede ofrecer el servicio de fotocopiado, lo cual consiste en una de las más rentables y que suele generar mucho ingresó a los negocios durante todo el día.

Casos de Éxito de una Papelería

Una empresa exitosa dentro de este sector es el sector de la Papelería Salazar por decir un ejemplo, que ha tenido un recorrido de muchos años y que que ha logrado hacer la vida de los clientes fácil además de ofrecer los mejores servicios y productos de su localidad. En esta papelería su puede encontrar todo los necesario para los materiales estudiantiles y los universitarios.

Problemas que se Pueden Presentar

Los ingresos que se logran obtener por los productos vendidos pueden ser muy bajos, se requiere de una elevada influencia de clientes para que el negocio llegue a percibir las grandes ganancias.

Por otra parte, se debe de saber cómo administrarse debido a que el nivel de ganancia pequeña por la cantidad de ventas altas puede confundir dentro de la contabilidad si no se está pendiente de no gastar demasiado. Este negocio puede ser uno de los mejores Microemprendimiento que puede tener. 

¿Qué es lo más Indispensable si vas Empezando?

 Aquí te mostraremos lo más esencial para dar los primeros pasos de cómo poner una papelería:

  • Un local de por lo menos 20 metros2 de preferencia que llegue a ser de su propiedad, debido a que la renta le va a comer las pocas ganancias percibidas en un comienzo).
  • Tener 1 o 2 mostradores que deberán de estar al frente.
  • Contar con 2 o 3 anaqueles de unos 30 cm de fondo, esto para que los cuadernos, los mapas y los foamy y también 1 o 2 de 60 cm fondo para lo que es la cartulina y los papeles como es el caso del lustre, el crepe y china.
  • Los Cuadernos: Principalmente la Forma Italiana Cuadro Grande y Raya, el Profesional Raya y el Cuadro Grande en este tipo de orden, entre ellos se manejan las marcas Scribe, Caribe y Estrella, que son las más rentables a los clientes, los otros formatos se venden, sin embargo, en una menor escala.
  • Los Lápices: Estos son los de marca Bic Conté el cual se trata del lápiz verde que no es de madera, también se encuentra el Métrico o el Mercurio que son los más económicos y rentables.
  • Los Papeles: Tales como es el caso del Crepé, China y el Lustre, generalmente es mejor tener los colores Verde, Rojo, Azul, Rosa, y Amarillo los cuáles son los más vendidos, también debe de tener el Pliego de papel Bond o el Rotafolio Cuadro Grande.
  • Los Mapas: Entre ellos los Mapas Nacionales o Mundi con o sin nombres.
  • Las Gomas: Aquí estas pueden variar, muchos suelen manejar diversas marcas.
  • Los Bolígrafos: Bic Mediano Negro, Rojo y Azul, Bic punto fino Negro y Rojo.
  • Los Diurex: el económico de Janel.
  • Los Marcadores Permanentes: Sobre todo los de color Negro, Rojo y Azul.
  • Los Colores: Estos son esenciales ya que los estudiantes los buscan, desde los de cera hasta los de madera. Al igual que los que van desde 8, 12, 24 hasta 36.
  • Pintura al Frío: Es recomendable todos los colores menos el Dorado y el Plateado.
  • Las Plastilina: En Barra y en Barritas que vienen en caja y en potes.
  • Cartulina: Que sean de todos los colores y texturas.
  • Foamy: También los Foamy de casi todos los colores a excepción del café, gris y negro, pero asimismo puedes incluirlos de a menor cantidad.
  • Las Biografías: De los diversos hombres de la historia de la nación.

Esperamos que este artículo le haya sido de gran ayuda para que pueda aprender a Cómo Poner una Papelería de manera exitosa y que le sea rentable. 

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